CÓMO PROCESAR UNA APOSTILLA?

¿Qué es Apostilla?

La apostilla es la legalización de la firma de un funcionario público en ejercicio de sus funciones cuya firma deberá estar registrada en la base de datos del Ministerio de Relaciones Exteriores. Se apostilla la firma del funcionario público impuesta en el documento mas no se certifica ni revisa su contenido. Un documento se debe apostillar cuando el país en el cual surtirá efectos es parte de la Convención sobre la Abolición del Requisito de Legalización para Documentos Públicos Extranjeros de la Haya de 1961.

La apostilla también podrá imponerse sobre documento privado. La firma del documento privado deberá ser reconocida por notario público, la firma de éste último deberá estar registrada en la base de datos del Ministerio de Relaciones Exteriores.

¿Qué es Legalización?

La legalización consiste en reconocer la firma de funcionario público en ejercicio de sus funciones previo registro en la base de datos del Ministerio de Relaciones Exteriores para que el documento sea válido en otro país. Se legaliza la firma del funcionario público impuesta en el documento, más no se certifica ni revisa su contenido. Un documento se debe legalizar cuando el país en el cual surtirá efectos no hace parte de la Convención sobre la Abolición del Requisito de Legalización para Documentos Públicos Extranjeros de la Haya de 1961.

La legalización también podrá imponerse sobre documento privado. La firma del documento privado deberá ser reconocida por notario público, la firma de éste último deberá estar registrada en la base de datos del Ministerio de Relaciones Exteriores.

  • Si realiza el trámite en Bogotá:
    • Deberá tener un correo electrónico.
    • Dirigirse a la Av Carrera 19 N° 98 – 03 Sexto Piso, Edificio Torre 100. Oficina de Apostilla y Legalización.
    • Presentar su documento de identidad.
    • Los documentos a Apostillar o Legalizar deben traer el nombre del país donde van a surtir efectos en el borde superior derecho.
    • Todos los documentos deben contener la firma del funcionario público:
      • Emitidos por entidad pública: la firma del funcionario público en ejercicio de sus funciones que suscribe el documento debe estar registrada en la base de datos del Ministerio de Relaciones Exteriores.
      • Emitidos por particulares: la firma que suscribe el documento debe estar registrada en una notaria o debe hacerse la presentación personal. La firma que se apostilla o legaliza es la del notario público que debe estar en la base de datos del Ministerio de Relaciones Exteriores.
    • Podrá pagar por el botón PSE o en cualquier sucursal de GNB Sudameris, o en el cajero dentro de las oficinas, o en un cajero de la Red Servibanca.
    • Las constancias o certificaciones de firmas en documentos anexos no son válidas.
    • Si el documento a Apostillar o Legalizar requiere presentarse en otro idioma diferente al castellano, deberá ser traducido por traductor oficial. El listado de traductores oficiales se encuentra en la base de datos del Ministerio de Relaciones Exteriores, para lo cual debe consultar el directorio de traductores oficiales.Consulte el Directorio de Traductores Oficiales. Una vez traducido el documento deberá Apostillarse o Legalizarse la firma del traductor oficial. El Ministerio de Relaciones Exteriores no se hace responsable de la calidad de los trabajos de traducción o de la tarifa cobrada por los mismos.
    • El usuario deberá revisar la Apostilla o Legalización, en caso de requerise una correción solo se hará antes de 24 horas hábiles después de emitida la Apostilla o Legalización.
    • La Apostilla o Legalización así como el recibo para el pago llegarán al correo electrónico que el usuario indique para tal fin.
    • Todos los documentos que se presenten en la Oficina y sobrepasen el tamaño carta u oficio deberán entregarse en una fotocopia reducida junto con el original.
    • Para mayor información consulte la opción “Requisitos” en el siguiente vínculo: Requisitos Apostilla o Legalización o comuníquese con el Centro Integral de Atención al Ciudadano (CIAC) en la línea 3826999 en Bogotá, al 01 8000 938 000 fuera de Bogotá o a través del servicio de Chat, video llamada y contáctenos que tiene dispuesto el Ministerio de Relaciones Exteriores en su página web: www.cancilleria.gov.co medios que funcionan las 24 horas.

VER MAS EN http://www.cancilleria.gov.co/tramites_servicios/apostilla_legalizacion

Cordialmente

GUSTAVO TENECHE
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  • Sal 1:1 Bienaventurado el varón que no anduvo en consejo de malos, ni estuvo en camino de pecadores, ni se sentó en silla de burladores;

podrá obtener el Pasaporte en las oficinas del Ministerio de Relaciones Exteriores

En el territorio colombiano se podrá obtener el Pasaporte en las oficinas del Ministerio de Relaciones Exteriores, ubicadas en la ciudad de Bogotá o en las Gobernaciones autorizadas para ello.

En el exterior a través de los Consulados acreditados, quienes son los únicos entes oficiales autorizados para expedir los pasaportes a los colombianos que necesitan ingresar al país o renovar este documento.

Antes de solicitar su pasaporte, revise si cumple con los requisitos para su expedición. Consulte en el menú ubicado al lado izquierdo de su pantalla los requisitos para la solicitud del pasaporte, los costos y los lugares a los cuales puede dirigirse.

Nota: De conformidad con el Artículo 22 de la Ley 43 de 1993, el ciudadano colombiano que posea doble nacionalidad, en el territorio colombiano, se someterá a la Constitución Política y a las leyes de la República. En consecuencia, su ingreso y permanencia en el territorio, así como su salida, deberán hacerse siempre en calidad de colombiano, por lo tanto deberá tener pasaporte colombiano para el ingreso y la salida del territorio colombiano.

Debe tener en cuenta

  • El Ministerio de Relaciones Exteriores se reserva el derecho de aceptar o tramitar solicitudes con documentos en mal estado, ilegibles o con enmendaduras.
  • Al recibir el pasaporte, comprobar que los datos biográficos impresos no tengan errores. En el caso de presentarse algún error o incongruencia en la hoja de datos del pasaporte, el titular contará con un plazo máximo de treinta (30) días calendario a partir del momento en el cual realizó la solicitud en la oficina expedidora (fecha de expedición), para solicitar la reposición del pasaporte.
  • El titular del pasaporte tendrá un plazo máximo de seis (6) meses para reclamar el pasaporte una vez haya sido expedido; en caso de no reclamarse en este lapso, el pasaporte será anulado y el solicitante deberá tramitar y pagar un nuevo pasaporte.
  • No existirán modificaciones ni rectificaciones en los pasaportes. En caso de presentarse alguna modificación o rectificación en la identidad del solicitante, este deberá adquirir un nuevo pasaporte a su costo.
  • Ningún ciudadano colombiano podrá ser titular de más de un pasaporte colombiano vigente, excepto cuando al solicitante se le autorice una libreta de pasaporte de emergencia.

Para reclamar su pasaporte

  • El titular deberá presentarse con su documento de identificación original y el comprobante de pago para reclamar su pasaporte.
  • El pasaporte de un menor de edad deberá ser reclamado por el padre, madre, representante legal o apoderado con quien el menor efectuó el trámite, mediante la presentación del documento de identificación del mayor de edad y del recibo de pago.

Le informamos que una vez realizado el pago de su pasaporte el tiempo de entrega será el siguiente

  • En Bogotá 24 horas
  • En las gobernaciones 48 horas
  • En los consulados de Colombia en el exterior 8 días hábiles.

Pasaportes pendientes por reclamar

En el siguiente archivo usted podrá consultar los pasaportes que fueron devueltos al Ministerio de Relaciones Exteriores por parte de las oficinas diplomáticas y consulares en el país y por nuestras misiones en el exterior.

Si en el listado encuentra su pasaporte lo podrá reclamar en la Avenida 19 No. 98-03, Edificio Torre 100 presentando su documento de identificación, se entrega al titular exclusivamente.

VER MAS EN http://www.cancilleria.gov.co/tramites_servicios/pasaportes

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Apostilla de la Haya | Legalización de títulos


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Apostilla de La Haya está vigente en Paraguay

Apostilla de La Haya está vigente en Paraguay

El sello del Ministerio de Relaciones Exteriores, por ejemplo para certificados de matrimonio o antecedentes penales, para su uso en España, tiene un costo de G. 140.000 (dos jornales) cada uno, si son apostillados (Apostilla de La Haya). Se trata de un método simplificado de legalización que está vigente con España, pero -por ejemplo- no con el Brasil.

El Ministerio de Relaciones Exteriores comunicó el 1 de septiembre del año pasado que fue implementado el Convenio Suprimiendo la Exigencia de Legalización de los Documentos Públicos Extranjeros, también conocido como la Convención de la Apostilla de La Haya.

Según la Cancillería nacional, esta convención se aplica a documentos públicos autorizados en territorios de un Estado que deben ser presentados en territorio de otro Estado parte. No se aplica a documentos administrativos relativos a operaciones comerciales y aduaneras.

Este servicio consiste en que, una vez apostillados los documentos por la Cancillería nacional, los mismos tendrán validez en los países signatarios de dicha convención, sin necesidad de que sean legalizados de nuevo por sus consulados o cancillerías respectivas.

Lista de países

Los 107 países signatarios de la Convención son: Albania, Andorra, Antigua y Barbuda, Argentina, Armenia, Australia Austria, Azerbaiyán, Bahamas, Bahrein, Barbados, Belarús, Bélgica, Belice, Bosnia y Herzegovina, Botswana, Brunei Darussalam, Bulgaria, Burundi, Cabo Verde, China (Hong Kong), China (Macao), Chipre, Colombia, Costa Rica, Croacia, Dinamarca, Dominica, Ecuador, El Salvador, Eslovaquia, Eslovenia, España, Estados Unidos de América y Estonia.

La lista sigue con: Ex República Yugoslava de Macedonia, Federación de Rusia, Fiji, Finlandia, Francia, Georgia, Granada, Grecia, Honduras, Hungría, India, Irlanda, Islandia, Islas Cook, Islas Marshall, Israel, Italia, Japón, Kazajstán, Kirguistán, Lesotho, Letonia, Liberia, Liechtenstein, Lituania, Luxemburgo, Malawi, Malta, Mauricio, México, Mónaco, Mongolia, Montenegro, Namibia, Nicaragua, Niue, Noruega, Nueva Zelandia, Omán, Países Bajos, Panamá, Paraguay, Perú, Polonia, Portugal, Reino Unido, República Checa, República de Corea, República de Moldova, República Dominicana, Rumania, Saint Kitts y Nevis, Samoa, San Marino, San Vicente y las Granadinas, Santa Lucía, Santo Tomé y Príncipe, Serbia, Seychelles, Sudáfrica, Suecia, Suiza, Suriname, Swazilandia, Tonga, Trinidad y Tobago, Turquía, Ucrania, Uruguay, Uzbekistán, Vanuatu y Venezuela.

http://www.abc.com.py/edicion-impresa/politica/apostilla-de-la-haya-esta-vigente-en-paraguay-1327550.html

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Correos de Costa Rica abre oficina en sede de Cancillería

Correos de Costa Rica abre oficina en sede de Cancillería

Extiende servicios de legalizaciones y certificaciones a todo el país

09 diciembre 2014 |

93871-media.jpg

Correos de Costa Rica abrió hoy una oficina en la sede central del Ministerio de Relaciones Exteriores que permitirá la simplificación de trámites, la transparencia y la mejoría de los servicios de legalización de documentos, constancias de estudio, certificaciones de nacimiento o de matrimonio, entre otros trámites, que ahora podrán realizarse en todo el territorio nacional mediante una red de 114 puntos de atención.

La apertura de la oficina forma parte del convenio suscrito entre ambas instituciones que tiene como objetivo la prestación de servicios postales y logísticos por parte de Correos, con el fin de contribuir en la simplificación de trámites del Departamento de Autenticaciones del Ministerio y brindar un apoyo directo a los costarricenses y extranjeros en la facilitación de trámites postales dentro y fuera del país.

Los nuevos servicios fueron inaugurados por el Vicecanciller, Alejandro Solano Ortíz y el Gerente Comercial de Correos de Costa Rica, Mauricio Rojas, y que a partir de hoy, las nuevas instalaciones distribuirán los documentos certificados por la Cancillería, de manera que se agilizarán los trámites para las personas que viven en zonas geográficas alejadas de la capital o bien en el exterior, mediante “un servicio transparente y seguro”, resaltó el Viceministro.

En ocasión de la firma del convenio, el Canciller Manuel González Sanz expresó que la iniciativa “se inscribe en el esfuerzo de la Cancillería por fortalecer el manejo de los temas de la agenda de desarrollo como un componente estratégico de la política exterior del país”.

Correos de Costa Rica y la Cancillería han sumado esfuerzos que redundarán en la gestión de los servicios postales, ya que la nueva oficina se asociada a nuestra Ventanilla Única de la Cancillería para apoyar las acciones y responsabilidades que surgen de la aplicación del Convenio de la Apostilla ratificada en marzo del 2011, lo cual significará un apoyo directo a los costarricenses en la facilitación de trámites postales dentro y fuera del país.

Correos de Costa Rica desea contribuir por medio de su experiencia en la prestación de servicios postales y logísticos con la Cancillería, y procura convertirse en “un brazo estratégico para el sector público, promoviendo facilidad en cada trámite y gestión eficiente del mismo”, afirmó, en su oportunidad, el Gerente General de Correos de Costa Rica, Alvaro Coghi.

Desde marzo de 2011, Costa Rica ratificó el Convenio de la Apostilla de la Haya, el cual establece que por medio de la colocación de una Apostilla sobre un documento público se certifica la autenticidad de la firma de los documentos, así los documentos emitidos y certificados por una Apostilla en un país firmante de este convenio podrán ser reconocidos en cualquier otro país firmante sin necesidad de otro tipo de trámite. Cabe mencionar que en el Ministerio se han tramitado 182.621 Apostillas en los últimos tres años de las cuales ninguna ha sido rechazada.

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  • Pro 3:5 Fíate de Jehová de todo tu corazón, y no estribes en tu propia prudencia.

Correos de Costa Rica abre oficina en sede de Cancillería

Correos de Costa Rica abre oficina en sede de Cancillería

Extiende servicios de legalizaciones y certificaciones a todo el país

09 diciembre 2014 |

93871-media.jpg

Correos de Costa Rica abrió hoy una oficina en la sede central del Ministerio de Relaciones Exteriores que permitirá la simplificación de trámites, la transparencia y la mejoría de los servicios de legalización de documentos, constancias de estudio, certificaciones de nacimiento o de matrimonio, entre otros trámites, que ahora podrán realizarse en todo el territorio nacional mediante una red de 114 puntos de atención.

La apertura de la oficina forma parte del convenio suscrito entre ambas instituciones que tiene como objetivo la prestación de servicios postales y logísticos por parte de Correos, con el fin de contribuir en la simplificación de trámites del Departamento de Autenticaciones del Ministerio y brindar un apoyo directo a los costarricenses y extranjeros en la facilitación de trámites postales dentro y fuera del país.

Los nuevos servicios fueron inaugurados por el Vicecanciller, Alejandro Solano Ortíz y el Gerente Comercial de Correos de Costa Rica, Mauricio Rojas, y que a partir de hoy, las nuevas instalaciones distribuirán los documentos certificados por la Cancillería, de manera que se agilizarán los trámites para las personas que viven en zonas geográficas alejadas de la capital o bien en el exterior, mediante “un servicio transparente y seguro”, resaltó el Viceministro.

En ocasión de la firma del convenio, el Canciller Manuel González Sanz expresó que la iniciativa “se inscribe en el esfuerzo de la Cancillería por fortalecer el manejo de los temas de la agenda de desarrollo como un componente estratégico de la política exterior del país”.

Correos de Costa Rica y la Cancillería han sumado esfuerzos que redundarán en la gestión de los servicios postales, ya que la nueva oficina se asociada a nuestra Ventanilla Única de la Cancillería para apoyar las acciones y responsabilidades que surgen de la aplicación del Convenio de la Apostilla ratificada en marzo del 2011, lo cual significará un apoyo directo a los costarricenses en la facilitación de trámites postales dentro y fuera del país.

Correos de Costa Rica desea contribuir por medio de su experiencia en la prestación de servicios postales y logísticos con la Cancillería, y procura convertirse en “un brazo estratégico para el sector público, promoviendo facilidad en cada trámite y gestión eficiente del mismo”, afirmó, en su oportunidad, el Gerente General de Correos de Costa Rica, Alvaro Coghi.

Desde marzo de 2011, Costa Rica ratificó el Convenio de la Apostilla de la Haya, el cual establece que por medio de la colocación de una Apostilla sobre un documento público se certifica la autenticidad de la firma de los documentos, así los documentos emitidos y certificados por una Apostilla en un país firmante de este convenio podrán ser reconocidos en cualquier otro país firmante sin necesidad de otro tipo de trámite. Cabe mencionar que en el Ministerio se han tramitado 182.621 Apostillas en los últimos tres años de las cuales ninguna ha sido rechazada.

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Las relaciones en la oficina y el trabajo

Las relaciones en la oficina y el trabajo


Bogotá_

Mantener buenas relaciones con los compañeros de trabajo, es parte fundamental del bienestar y buen clima que se respire al interior de cualquier organización. Pero conseguirlo puede no ser tan sencillo, si se tienen en cuenta los diferentes intereses que mueven a las personas, los rasgos particulares de la personalidad de cada individuo e incluso aquello que llamamos “química” y que tiene que ver con la afinidad, indiferencia o antipatía, que desde un primer momento empieza a desarrollarse entre dos seres que se conocen.

La cortesía y los buenos modales, más allá de los sentimientos que nos despiertan las personas, son fundamentales para que la convivencia pueda darse dentro de cualquier sociedad, especialmente si se tiene en cuenta que cada uno de los miembros que conforman una comunidad, es un ser único e irrepetible, con formación, valores, creencias, conocimientos y experiencias distintas, que merece ser reconocido y valorado en toda su dimensión humana.

Peter F. Drucker, refiriéndose al accionar de los individuos en el trabajo decía: “es una ley de la naturaleza que dos cuerpos en movimiento, que entran en contacto, generen fricción”. Si tenemos en cuenta que no es posible alcanzar los objetivos de una empresa, ni los de cualquiera de sus áreas sin la permanente interacción de sus miembros, tendremos claro que las fricciones, desacuerdos y malentendidos son una consecuencia lógica de las relaciones entre las diferentes personas que forman parte de una sociedad. Drucker entonces nos ofrece una solución simple a los problemas que necesariamente se van a presentar, cuando dice: “los modales, son el aceite lubricante de toda organización”.

De ahí que las empresas deban velar porque entre los colaboradores, y entre estos y sus jefes, al igual que entre la empresa, los proveedores y los clientes, se dé permanentemente un trato digno, respetuoso y justo, que garantice la armonía de las relaciones entre todos sus integrantes.

Dentro de las empresas, como microcosmos que son, pueden darse todo tipo de relaciones buenas y malsanas, que favorezcan o entorpezcan el diario desempeño de la organización. El compañerismo, por ejemplo, es una consecuencia ideal del trabajo en equipo y se da principalmente cuando se ha conseguido que los colaboradores se identifiquen, comprometan y luchen por alcanzar un objetivo común. Este valor es propio de quienes han conseguido dejar de lado intereses particulares en pos de objetivos comunes y de aquellos que han desarrollado un alto sentido de pertenencia a su organización o área de trabajo.

Las amistades necesariamente tienen que darse dentro de las empresas y surgen principalmente entre aquellos que se identifican y complementan, comparten intereses y disfrutan desinteresadamente de su compañía. Las amistades, indudablemente son benéficas para el trabajo, no solamente porque implican lealtad, que es un valor fundamental en cualquier relación, sino porque alivian la pesada carga del trabajo, son el soporte de las angustias y problemas y la fuente los consejos que necesitamos a diario.

No obstante, las amistades pueden tornarse nocivas al interior de las empresas cuando se convierten en factor de influencia en la toma de decisiones, especialmente cuando de incrementos salariales, premios y ascensos se trata. Humanamente es comprensible que un amigo trate de ayudar a otro amigo, pero es grave para el mantenimiento de un buen clima organizacional y la motivación de los colaboradores, cuando esa “ayuda” es percibida como fuente de privilegios no merecidos.

Lo mismo sucede cuando la relación empieza a trascender los límites de la amistad y se produce el enamoramiento, un hecho absolutamente natural, impredecible e inevitable en cualquier espacio en el que interactúen seres humanos. Las relaciones amorosas dentro de las empresas son muy comunes, pero a veces implican serios inconvenientes, principalmente porque una de sus consecuencias más comunes y visibles, es la pérdida de la objetividad de los enamorados, lo que lleva a favorecimientos, que son muy nocivos para la organización, especialmente cuando la relación amorosa se da entre quienes existe algún tipo de subordinación.

Para contactar al autor de esta nota:

Fernando Albán Díaz del Castillo

Consultor en comunicaciones

Editor de la versión online: http://www.larepublica.co/las-relaciones-en-la-oficina-y-el-trabajo_190121

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